Script Events houdt voor jou de regie op het evenementen vergunningentraject.
Van het aanvragen van de vergunningen, de controle van het evenemententerrein tot aan de evaluatie na afloop van het evenement.
In aanloop naar jouw evenement nemen we zoveel mogelijk regeldruk bij je weg. Wij doorlopen voor jou het complexe proces binnen de bestuurlijke omgeving.
Het vergunningenproces is onder andere zo complex, omdat er zoveel wet- en regelgeving rondom evenementen bestaat. En deze wetgeving verandert voortdurend! Het is ook moeilijk doordat er veel partijen zijn met verschillende belangen.
Script Events kan zich als geen ander inleven in jouw belang én dat van al die andere belanghebbenden. En dáár -in de communicatie en het begrip voor elkaar- ligt een deel van de oplossing voor het soepel laten verlopen van het vergunningentraject.
Onze evenementenregisseurs kennen het ingewikkelde vergunningentraject door en door. We spreken de taal van de evenementenorganisatie en van de overheid. Zo worden beide partijen geholpen.
De gemeente ontvangt professionele stukken, op tijd én volledig. Zodat jij je kunt concentreren op het organiseren van jouw evenement.
Met onze gestructureerde aanpak zorgen we ervoor dat je de vergunning op tijd binnen hebt.
Voordat we starten met het vergunningentraject, maken we een planning, hét Script!
We houden rekening met alle wet- en regelgeving die mogelijk in het traject aan bod komt.
We nemen de tijd om het beleid van de gemeente te bestuderen en brengen alle belanghebbenden in kaart. Denk hierbij aan veiligheidsdiensten, overheidsinstanties, lokale politie, ondernemers en bewoners.
Door deze werkwijze en door onze jarenlange ervaring herkennen we problemen al in een vroeg stadium. We hebben deze vaak al opgelost voordat ze zijn voorgevallen.
Het geeft ons een kick als we de oplossing vinden door goed te luisteren, duidelijk te communiceren en door grijze gebieden te ontdekken binnen wet- en regelgeving.
Dit bespaart jou ergernis, tijd en onnodige kosten.
Maak kennis met onze evenementenregisseurs en -specialisten. De evenementenregisseur regelt voor jou het gehele vergunningenproces. De evenementenspecialist helpt jou bij inhoudelijke vragen over thema’s zoals brandveiligheid en duurzaamheid. Wil je deel uitmaken van ons team, dan maken we graag kennis met je.
Vrijwilligersorganisaties, verenigingen of andere partijen die lokale evenementen organiseren.
Professionele evenementenbureaus die nationaal en/of internationaal evenementen organiseren.
Horecagelegenheden, poppodia, theaters, kastelen, festivallocaties en dergelijke.
Gemeenten, provincies en hulpdiensten.